В современном мире успешное развитие бизнеса невозможно без проведения разнообразных деловых мероприятий. Это могут быть семинары, презентации, выставки, конференции, круглые столы и другие события, специфика которых зависит от решаемой задачи. Все они требуют профессионального подхода и тщательной организации.

Доверьте работу профессионалам

Деловое мероприятие проводится для достижения определенных бизнес-целей, например:

  • создание и укрепление положительного имиджа;
  • повышение узнаваемости бренда;
  • презентация нового продукта;
  • привлечение новых партнеров и клиентов.

Для успешного решения поставленных задач требуется тщательная подготовка. Необходимо учесть и продумать все – от разработки концепции и определения бюджета до составления меню.

__________________________________________________________________________________________

Интересный факт. Маартен Ваннесте, президент Института проектирования деловых мероприятий (MDI), утверждает, что результативность подобных событий на 60 % зависит именно от уровня организации. В своей книге «Архитектура делового мероприятия: манифест» он разработал и изложил инновационную концепцию event-индустрии.

__________________________________________________________________________________________

Команда event-агентства Smartcasta предлагает профессиональную организацию бизнес-событий на высоком уровне с привлечением современных технологий. Мы возьмем на себя весь процесс подготовки и проведения, освободив ваше время для решения важных задач.

Возможные форматы проведения

Команда Smartcasta предлагает вам организовать и провести разнообразные виды деловых мероприятий любой сложности. Для их успешного проведения необходимо:

  • проанализировать цели планируемого события и выбрать оптимальный формат в контексте решаемых бизнес-задач;
  • грамотно выстроить баланс между деловой частью и культурно-развлекательной программой;
  • рассчитать бюджет для получения максимального качества при минимальных затратах.

Конференции

Они проводятся для обсуждения в кругу коллег и партнеров возникших вопросов и проблем – маркетинговых, презентационных, отраслевых и прочих. Для их проведения необходимо:

  • продумать индивидуальную концепцию и стиль мероприятия;
  • разработать план конференции;
  • арендовать место проведения и необходимое оборудование;
  • организовать приглашение участников по списку заказчика;
  • при необходимости организовать питание и проживание участников конференции;
  • обеспечить информационное сопровождение (реклама в СМИ, буклеты для гостей);
  • пригласить медиапартнеров для развлекательной части и т. д.

Презентации

Их проводят для привлечения внимания к компании и ее продукции, эффективного продвижения бренда на рынке, поиска новых клиентов и партнеров. Поэтому это должно быть яркое, креативное, привлекающее внимание и запоминающееся мероприятие. Для проведения необходимо:

  • обеспечить необходимое техническое оснащение (освещение, мультимедиа и т. д.);
  • разработать рекламные материалы – промоакции, подарки, буклеты и прочее;
  • обеспечить освещение в СМИ.

Семинары

Целью семинара является в первую очередь обучение. Его участники получают новую информацию, обсуждают ее, совместно решают поставленные задачи, обмениваются опытом. Это может быть небольшое корпоративное мероприятие или масштабное событие с привлечением участников со стороны. Для организации семинара потребуется:

  • разработать концепцию и программу;
  • подобрать площадку для проведения;
  • обеспечить техническое оснащение;
  • организовать рекламную поддержку;
  • пригласить участников, при необходимости позаботиться об их размещении и питании.

Тренинги

Эти обучающие и воспитательные деловые мероприятия отличаются краткосрочностью. Их целью является отработка умений и навыков, корректировка поведенческих моделей, получение знаний по конкретным проблемам. Это могут быть тренинги по продажам, деловому общению, командному взаимодействию и другие виды. Несмотря на краткосрочность, мероприятия требуют серьезной подготовки. Необходимо:

  • пригласить бизнес-тренера;
  • разработать план мероприятия;
  • подобрать место проведения;
  • обеспечить оснащение и тематическое оформление площадки;
  • обеспечить проживание и питание участников.

Smartcasta также предлагает проведение деловых приемов, выставок, промоакций, бизнес-форумов, круглых столов и других форматов деловых мероприятий – тематических, обучающих, маркетинговых, специализированных.

Почему именно мы

Команда Smartcasta более 15 лет работает в event-индустрии. Накопленный опыт, высокий профессионализм, любовь к своему делу позволяют нам гарантировать проведение бизнес-событий любой сложности на высоком уровне. Наши заказчики могут рассчитывать:

  • на ответственный и креативный подход;
  • применение современных технологий;
  • «прозрачную» смету;
  • максимальное качество по приемлемым расценкам;
  • страхование мероприятий.

Нашим приоритетом является долгосрочное сотрудничество! Мы дорожим своей репутацией и репутацией наших заказчиков, поэтому вы можете быть уверены в качестве наших услуг.